Как создать контрактную форму с цифровой подписью в WordPress

Приветствуем вас! Как правило, чтобы подписать контракт, вы должны либо вручную распечатать / отсканировать подпись, либо заплатить за дорогую стороннюю услугу электронной подписи. Форму онлайн-договора легко заполнить и отправить.

Обычно вы отправляете соглашение в формате PDF, которое другая сторона должна будет распечатать, заполнить, отсканировать и отправить обратно. Это занимает много времени.

Создав на своем веб-сайте форму онлайн-соглашения, пользователи могут сразу же заполнить ее и подписать цифровой подписью. Для этого не требуется какого-либо программного обеспечения. В этой статье мы покажем, как легко создать форму контракта с цифровыми подписями в WordPress.

Законны ли цифровые подписи?

Да, документы с цифровой подписью имеют юридическую силу. Если обе стороны соглашаются на цифровые подписи, а используемое программное обеспечение ведет учет цифровых подписей, то они являются юридически обязательными.

Тем не менее, они не могут быть использованы для всех видов юридических документов. Например, юридические документы или формы, которые требуют нотариального заверения, нуждаются в судебных штампах или свидетелях.

Эта статья не является юридической консультацией, пожалуйста, обратитесь к юристу за практической юридической консультацией и руководством.

Подготовка формы контракта

Если у вас еще не составлен договор, то лучше проконсультироваться с юристом. Если вы хотите быть уверенным, что ваш контракт является законным и что он не вызовет у вас возможных проблем в будущем.

Помимо самих условий договора, вашей форме договора, вероятно, потребуется место для:

• Имя лица подписывающего.
• Адрес лица, подписывающего.
• Дата подписания контракта.
• Место для вашего клиента (или нового сотрудника) для фактического подписания контракта.

Ну что, на этой прекрасной ноте давайте создадим форму контракта с полем цифровой подписи.

Как создать форму контракта с цифровой подписью в WordPress

Устанавливаем и активируем плагин WPForms. Вам понадобится как минимум его Pro- план для доступа к надстройке Signatures.

Далее вам нужно установить дополнение Signature. Оно устанавливается как плагин. Плагин и дополнение вы сможете скачать по данной ссылке.

Теперь вы готовы создать форму контракта с функцией цифровой подписи.

Теперь идем на WPForms «Новая форма». Запустится интерфейс строителя форм, где вам нужно будет указать заголовок для вашей формы, а затем выбрать шаблон.

Мы собираемся использовать шаблон «Пустая форма» для этого примера, но вы можете выбрать другой, если хотите. Просто нажмите на шаблон, чтобы загрузить его.

В самой форме вам просто нужно добавить поля (элементы формы), которые необходимо заполнить. Чтобы добавить новое поле, просто щелкните поле в левом столбце. Вы можете изменить порядок полей, перемещая их вверх и вниз в столбце предварительного просмотра.

Когда вы будете довольны добавленными полями, самое время добавить самое важное поле формы: поле подписи. Прокрутите вниз до раздела «Сложные поля» и щелкните, чтобы добавить поле «Подпись» в форму.

Далее, пройдитесь по форме и посмотрите все ли верно вы настроили. Вы можете изучить нашу предыдущую статью, как создать многостраничную контактную форму в WordPress.

Настройка параметров формы вашего контрактного соглашения

Нажмите на вкладку «Настройки», чтобы просмотреть настройки вашей формы. Настройки по умолчанию будут работать в большинстве случаев, но вы можете внести некоторые изменения.

В частности, вы нужно проверить правильность «Уведомлений». По умолчанию форма подписанного контракта будет отправлена на электронный адрес администратора. Обычно это адрес электронной почты любого, кто настраивал ваш сайт WordPress. Если это не вы, введите здесь свой адрес электронной почты.

Вы также можете отправить копию формы пользователю. Для этого перейдите на вкладку «Настройки»-«Уведомления» и нажмите кнопку «Добавить новое уведомление».

В разделе «Отправить на адрес электронной почты» нажмите ссылку «Смарт-теги» и выберите поле «Электронная почта».

Просмотрите все остальные параметры и настройте их в соответствии со своими требованиями. WPForms отправит пользователю электронное письмо с подтверждением формы.

Далее, перейдите на вкладку «Подтверждение», здесь вы можете редактировать подтверждающее сообщение, которое увидит клиент (или сотрудник), подписавший форму.

Когда вы будете довольны настройками, нажмите кнопку «Сохранить» в верхней части экрана. Теперь вы можете закрыть и выйти из построителя форм.

Добавьте форму контракта на ваш сайт

Наконец, вам нужно разместить форму контракта на вашем сайте. Создайте новую страницу или отредактируйте существующую. Во-первых, вам необходимо добавить текст условий вашего договора, прежде чем включать саму форму.

После этого просто добавьте блок WPForms в свою область контента.

Выберите форму контрактного соглашения из выпадающего списка, и WPForms автоматически загрузит предварительный просмотр формы в редакторе.

Теперь вы можете сохранить или опубликовать свою страницу, чтобы сделать форму общедоступной.

Далее идем на страницу, чтобы увидеть форму соглашения о контракте в действии. Не забывайте ее проверить. Введите свою подпись с помощью мыши, трекпада или сенсорного экрана.

Проверьте, подтверждающее сообщение, отправьте себе электронное. Вот мы и закончили наш урок. Мы надеемся, что вы с ним справились. Ну что у нас на этом все. Всем пока!

С уважением Вячеслав и Валерия!