Все для начинающих интернет-предпринимателей

Word 2016. Создание и открытие документов

word-2016Приветствуем вас! Как мы уже говорили, Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов — и это правда. Он прост в использовании и позволяет создавать все типы документов. В данной статье вы научитесь создавать и открывать документ Word 2016.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как открыть существующий документ

  • Как связать документ

  • Режим совместимости

  • Как создать новый документ из шаблона

  • Файлы Word называются документами. Для создания пустого нового документа проделываем следующие шаги. Выбираем вкладку «Файл», чтобы получить доступ к диалоговому меню. Word-1

    В диалоговом меню выбираем «Создать», затем нажмите «Новый документ»Word-2

    Итак, мы создали новый пустой документик.

    Как создать новый документ из шаблона

    Шаблон – это предопределенный документ, который вы сможете использовать для быстрого создания нового дока. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить много времени и усилий при запуске нового проекта.

    Проделываем уже известные вам шаги. Выбираем вкладку «Файл», чтобы получить доступ к диалоговому меню, далее жмем на кнопочку «Создать».

    Рядом с опцией «Новый документ» появится несколько шаблонов. Вы можете использовать панель поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать шаблон «Рекламная листовка»Word-3

    Когда вы найдете что-то, что вам нравится, выберите шаблон, чтобы его просмотреть. Word-4

    Появится предварительный просмотр шаблона. Нажмите «Создать», чтобы использовать выбранный шаблон. Word-5

    Вуаля, новый документик появится с выбранным шаблоном.

    Вы также можете просматривать шаблоны по категориям после выполнения поиска. Здесь их множество. Word-6

    Как открыть существующий документ

    В дополнение к созданию новых файлов вам часто нужно будет открывать ранее сохраненные документы.

    Идем в диалоговое меню и нажимаем кнопочку «Открыть»Word-7

    Выберите «Компьютер» и нажимаем кнопку «Обзор»Word-8

    Откроется диалоговое окно. Найдите и выберите нужный вам док, затем нажмите «Открыть»Word-9

    Большинство функций в Microsoft Office, включая Ворд, предназначены для сохранения и обмена доками в Интернете. Это делается с помощью «OneDrive», который является онлайн-хранилищем для ваших доков и файлов.

    Если вы хотите использовать «OneDrive», убедитесь, что вы вошли в Ворд со своей учетной записью Microsoft, но об этом в следующей статье.

    Как связать документ

    Если вы часто работаете с одним и тем же файлом, вы можете привязать его к диалоговому меню для быстрого доступа.

    Перейдите в диалоговое меню, нажимаем «Открыть», а затем «Последние документы»Word-10

    Появится список недавно отредактированных файлов. Наведите указатель мыши на файл, который вам нужен и, который требуется закрепить, затем щелкните на значок, показанный на скриншоте. Word-11

    Файл останется в списке последних док-ов, пока не будет снят. Чтобы его открепить, нажать снова на значок канцелярской кнопки. Word-12

    Режим совместимости

    Иногда вам может потребоваться работа с док-ми, которые были созданы в более старых версиях Майкрософт Ворд, таких как Ворд 2010 или Ворд 2007. Когда вы открываете эти типы файлов, они появятся в «режиме совместимости».

    Он отключает определенные функции, поэтому вы сможете получить доступ к командам, найденным в программе, которая была использована для создания документа.

    Например, если вы открываете файл, созданный в Word 2007, вы можете использовать только табуляции и команды, найденные в Word 2007.

    Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать файл в текущий тип версии. Однако, если вы сотрудничаете с другими версиями, у которых есть только доступ к более ранней версии Word, лучше оставить файл в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

    На странице поддержки корпорации Майкрософт можно получить дополнительные сведения о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

    Как видите ничего сложно здесь нет. На этом наш урок закончен. Увидимся в следующих статьях. Всем пока!

    С уважением Вячеслав и Валерия!

    Понравился материал? Поделитесь с друзьями!



    Добавить комментарий Отменить ответ

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *