Word 2016. Создание и открытие документов

Приветствуем вас! Как мы уже говорили, Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов — и это правда. Он прост в использовании и позволяет создавать все типы документов. В данной статье вы научитесь создавать и открывать документ Word 2016.

Из этой статьи вы узнаете:

Как открыть существующий документ

Как связать документ

Режим совместимости

Как создать новый документ из шаблона

Файлы Word называются документами. Для создания пустого нового документа проделываем следующие шаги. Выбираем вкладку «Файл», чтобы получить доступ к диалоговому меню.

В диалоговом меню выбираем «Создать», затем нажмите «Новый документ».

Итак, мы создали новый пустой документик.

Как создать новый документ из шаблона

Шаблон – это предопределенный документ, который вы сможете использовать для быстрого создания нового дока. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить много времени и усилий при запуске нового проекта.

Проделываем уже известные вам шаги. Выбираем вкладку «Файл», чтобы получить доступ к диалоговому меню, далее жмем на кнопочку «Создать».

Рядом с опцией «Новый документ» появится несколько шаблонов. Вы можете использовать панель поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать шаблон «Рекламная листовка».

Когда вы найдете что-то, что вам нравится, выберите шаблон, чтобы его просмотреть.

Появится предварительный просмотр шаблона. Нажмите «Создать», чтобы использовать выбранный шаблон.

Вуаля, новый документик появится с выбранным шаблоном.

Вы также можете просматривать шаблоны по категориям после выполнения поиска. Здесь их множество.

Как открыть существующий документ

В дополнение к созданию новых файлов вам часто нужно будет открывать ранее сохраненные документы.

Идем в диалоговое меню и нажимаем кнопочку «Открыть».

Выберите «Компьютер» и нажимаем кнопку «Обзор».

Откроется диалоговое окно. Найдите и выберите нужный вам док, затем нажмите «Открыть».

Большинство функций в Microsoft Office, включая Ворд, предназначены для сохранения и обмена доками в Интернете. Это делается с помощью «OneDrive», который является онлайн-хранилищем для ваших доков и файлов.

Если вы хотите использовать «OneDrive», убедитесь, что вы вошли в Ворд со своей учетной записью Microsoft, но об этом в следующей статье.

Как связать документ

Если вы часто работаете с одним и тем же файлом, вы можете привязать его к диалоговому меню для быстрого доступа.

Перейдите в диалоговое меню, нажимаем «Открыть», а затем «Последние документы».

Появится список недавно отредактированных файлов. Наведите указатель мыши на файл, который вам нужен и, который требуется закрепить, затем щелкните на значок, показанный на скриншоте.

Файл останется в списке последних док-ов, пока не будет снят. Чтобы его открепить, нажать снова на значок канцелярской кнопки.

Режим совместимости

Иногда вам может потребоваться работа с док-ми, которые были созданы в более старых версиях Майкрософт Ворд, таких как Ворд 2010 или Ворд 2007. Когда вы открываете эти типы файлов, они появятся в «режиме совместимости».

Он отключает определенные функции, поэтому вы сможете получить доступ к командам, найденным в программе, которая была использована для создания документа.

Например, если вы открываете файл, созданный в Word 2007, вы можете использовать только табуляции и команды, найденные в Word 2007.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать файл в текущий тип версии. Однако, если вы сотрудничаете с другими версиями, у которых есть только доступ к более ранней версии Word, лучше оставить файл в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

На странице поддержки корпорации Майкрософт можно получить дополнительные сведения о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Как видите ничего сложно здесь нет. На этом наш урок закончен. Увидимся в следующих статьях. Всем пока!

С уважением Вячеслав и Валерия!