Как создать GDPR совместимые формы в WordPress

Приветствуем вас! Вы хотите создать GDPR совместимые формы в WordPress? Новый закон GDPR Европейского Союза требует согласия пользователя на хранение личной информации, поэтому пользователи могут иметь личный контроль над своими данными, хранящимися на веб-сайтах. В этой статье мы покажем вам, как легко создавать GDPR совместимые формы в WordPress.

Что такое GDPR?

Общее регулирование защиты данных (GDPR) — закон Европейского Союза (ЕС), который вступил в силу 25 мая 2018 года. Цель этого нового закона состоит в том, чтобы дать гражданам ЕС контроль над своими личными данными.

GDPR ЕС был разработан для гармонизации законов о конфиденциальности данных по всей Европе, защиты и расширения прав и возможностей конфиденциальности данных европейских граждан.

Это новое законодательство распространяется на все компании, обрабатывающие персональные данные пользователей, проживающих в Союзе, независимо от их местонахождения.

GDPR предоставляет гораздо более строгие правила, чем существующие законы, к примеру, «закон ЕС о cookie».

Например, пользователи должны подтвердить, что их данные могут быть собраны, должна быть четкая Политика конфиденциальности, показывающая, какие данные будут храниться, как они будут использоваться, и предоставить пользователю право отозвать согласие на использование личных данных (следовательно, удаление данных), если это необходимо.

GDPR применяется к данным, собранным о гражданах ЕС из любой точки мира. Как следствие, веб-сайт с любыми посетителями или клиентами ЕС должен соответствовать GDPR, это означает, что, это касается практически всех предприятий, которые продают продукты или услуги на европейском рынке.

Типичный сайт WordPress может собирать личную информацию пользователя несколькими способами. Одним из которых является добавление контактных форм на сайт.

Что необходимо, чтобы сделать форму совместимой с GDPR

Чтобы сделать Ваши формы WordPress совместимыми с GDPR, вам нужно будет добавить следующие функции:

• Попросите пользователей дать согласие на хранение и использование их личной информации
• Разрешить пользователям запрашивать доступ к их личной информации, хранящейся на вашем веб-сайте
• Разрешить пользователям запрашивать удаление своих данных с вашего ресурса

Теперь, давайте посмотрим, как легко создать Gdpr совместимые формы WordPress.

Как сделать форму, совместимую с GDPR в WordPress

Мы рекомендуем использовать WPForms. Это лучший плагин контактных форм для WordPress, который поставляется с встроенным в GDPR.

Во-первых, вам нужно установить и активировать плагин. После активации, Вам необходимо посетить WPForms — настройки страницы и прокрутить вниз до GDPR раздела. Там вам нужно поставить галочку рядом с опцией улучшения GDPR. 

Включение опции улучшения GDPR покажет еще две настройки, связанные с GDPR: 

1 Отключить пользовательские куки

WPForms по умолчанию назначает каждому пользователю UUID (Универсальный уникальный идентификатор). UUID-это случайное число, которое не содержит никакой информации о пользователе и хранится в файле cookie в браузере пользователя.

Файл cookie UUID необходим для нескольких функций в WPForms:

• Связанные записи (они отображаются на отдельных страницах записей и ссылаются на другие записи, отправленные тем же пользователем
• Геолокация
• Форма отказа

2 Отключить сведения о пользователе

Плагин автоматически соберет некоторые дополнительные сведения при отправке формы. Вот эти детали включают в себя:

• IP-адрес: уникальный идентификатор любого устройства, подключенного к интернету (подробнее)
• Агент пользователя: браузера и операционной системы используется (в качестве примера, вы можете просмотреть собственный пользовательский агент)

Примечание: если вы используете WPForms Lite, то данные функции не отображаются. Это происходит потому, что внутри плагина Lite пользовательские куки не используются и дополнительные сведения о пользователе, описанные ниже, не собираются.

Оба эти параметра являются необязательными, и вы можете их не включать.

Не забудьте нажать на кнопку «сохранить настройки».

Плагин теперь готов создать GDPR совместимые формы в WordPress. Теперь идем в WPForms –Новая форма. Вам будет предложено ввести название формы и выбрать шаблон. Эти шаблоны являются готовыми формами, которые можно использовать в качестве отправной точки. В этом примере мы создаем простую контактную форму. 

Это приведет к запуску интерфейса wpforms builder. Вы увидите предварительный просмотр формы в правом столбце, а слева — все поля, которые можно добавить в форму. 

Нажмите на поле «соглашение GDPR», чтобы добавить его в форму. 

Теперь вы увидите его в нижней части формы. Чтобы изменить его настройки, просто нажмите на него. 

Вы можете изменить название поля формы, текст соглашения и использовать поле описание для добавления сведений, таких как ссылка на вашу политику конфиденциальности или страницу условий.

После того, как вы удовлетворены формой, нажмите на кнопку вверху «Сохранить». Теперь можно закрыть конструктор форм.

Добавление формы в сообщения и страницы WordPress

WPForms позволяет легко добавлять формы в любом месте на вашем сайте. Просто создайте новую страницу / публикацию или отредактируйте существующую. На экране редактирования записи вы заметите новую кнопку «Добавить форму». 

Щелчок на нем вызовет всплывающее окно, где вы можете выбрать форму, которую вы создали ранее. Просто нажмите на кнопку «Добавить форму» еще раз, и вы увидите шорткод контактной формы в редакторе сообщений. 

Теперь вы можете сохранить или опубликовать свой пост/страницу, но перед этим посмотреть вашу новую форму в действии, нажав на кнопку предварительного просмотра.

Управление требованиями к доступу к данным и их удалению с помощью WPForms

Примечание: Просмотр и управление всеми вашими записями в WordPress будет доступно после обновления WPForms Lite до версии Pro.

Одним из требований для соответствия GDPR является предоставление пользователям доступа и предоставление им возможности запрашивать удаление своих данных. Для этого можно создать форму «доступ к данным/удаление» и добавить ее на страницу политики конфиденциальности.

Пользователи, которые хотят получить доступ к своим сохраненным данным, могут использовать эту форму для отправки вам запроса.

WPForms поставляется с отличной системой управления вводом, которая позволяет быстро найти любые данные, предоставленные через ваши формы. Вы можете получить доступ ко всем формам. Для этого идем в WPForms — записи страницы, выбираем форму, которую хотите просмотреть в левом верхнем углу экрана.

WPForms покажет вам все записи, представленные с помощью этой формы. Можно выполнить поиск записи формы, введя Имя, адрес электронной почты, ip-адрес или ключевое слово. Вы также можете удалить отдельные записи или нажать на кнопку просмотр, чтобы увидеть все данные, хранящиеся для этой записи. На странице «одна запись» можно даже экспортировать эту запись в виде файла CSV.

Мы надеемся, что эта статья поможет вам узнать, как легко создавать GDPR совместимые формы в WordPress. А у нас на этом все. Всем пока!

С уважением Вячеслав и Валерия!